一、原住民族委員會（以下簡稱本會）為確立印信、章戳典
守及使用規範，使各單位申請蓋用印信作業明確化，依
據行政院頒印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法
，並考量本會實際需要，訂定本要點。
二、本會各項公務文件之申請蓋用印信作業，適用本要點。
三、申請用印規定如下：
(一)各單位承辦業務製作下列文書，有蓋用印信之必要
時，應先行將內容、樣稿簽陳首長或依分層負責授
權規定核可後以憑用印，不得以不辦文稿文件蓋用
印信申請表代之：
1. 各種聘書、證明書、獎狀、感謝狀、契約書、
合約書、議定書、協議書、處分書、授權書、
委任書、委託書、切結書、承諾書、同意書、
保證書、移送書、結算（決算）書、質權消滅
通知書、質權設定申請書及郵政存證信函等。
2. 法院各項各種陳訴狀、授權狀、委任狀、起訴
狀及支付命令狀等。
3. 其文稿經陳核程序由各權責單位核章核定後，
以判後會方式由秘書室文書科蓋用。
4. 申請單位（人）應於文稿中敘明用途、用印文
件名稱、份數（如有正副本之別亦應載明）、
受文單位。
(二)非屬前款之文書有蓋用印信之必要時，得不辦文稿
，由申請人填具本會蓋用印信申請表申請用印(如
附件一)，陳奉權責長官核定後，始予蓋用印信。
(三)各單位執行業務所編製各項工程、勞務及採購之計
畫書、預算書、合約書，契約書應專案簽奉核准後
，得以不辦文稿由申請人填具本會蓋用印信申請表
連同原簽或議價後之決標文件影本並備齊相關文件
申請用印。
(四)各單位執行業務與其他機關、法人或自然人所訂定
之合約書、契約書、委託書、協議書或其他書面協
議，他造當事人應先行核章（含騎縫處）後並依前款
規定辦理用印。
(五)各單位因業務需要，印製大宗定型公文書（包括聘
書、證書、獎狀、證明書等），須事先套印印信、
章戳者：
1. 申請單位（人）應專稿陳判，並於文稿核稿處
註明本案因業務需要擬請准予辦理套用印信事
宜字樣，以利核印辨識，可事先得知受頒人姓
名(名稱)時應檢附清單，勿提供可識別個人之
其他資料，清單內應加蓋承辦人職章，以備查
考；屬競賽類型活動，於當日才能得知受頒人
姓名(名稱)或預算書、決算書等，得免檢附清
單。
2. 申請單位應併附套用印信切結書(如附件二)及
樣稿，敘明用途、印製數量經簽准套用後，交
由監印人員登錄並提供印模及序號套印。
3. 由秘書室提供印信樣章供申請單位（人）交由
委辦廠商取用套印，其樣章應於套印後立即銷
毀，不得另作他用用。
(六)用印種類按文書之類別及名稱，依本會用印申請類
型一覽表(如附件三)、對等原則及行政慣例予以決
定。
(七)申請用印單位應負審核校對用印文件內容之責。
(八)如蓋用印信須於文件指定位置時，申請人應於蓋印
處標示清楚或於文件內以鉛筆框註以便用印，且申
請用印單位應負審核校對用印文件內容之責。
(九)附件以不蓋用印信為原則。但法令另有規定須蓋用
印信者，依其規定。
四、用印作業流程，如申請用印流程圖（如附件四）。
五、監印人員用印注意事項如下：
(一)監印人員如發現簽辦文稿或本會蓋用印信申請表未
經判行或有其他錯誤，應即退還補判或更正後再蓋
用印信。
(二)監印人員於待用印文件檢點無誤後，依規定蓋用印
信。
(三)文件經蓋印後，由監印人員在申請書（簽呈、文件
）中加蓋已用印信章戳及日期以供查閱。
六、各單位自行製作用印文書時應注意下列事項：
(一)須繕有機關全銜。
(二)紙張選用Ａ４或Ａ３，採直式橫書由左而右、由上
而下。
(三)預留蓋印位置應高低間隔適中，以免用印時重疊。
(四)契約之訂約，雙方名稱、簽訂契約目的、事由、契
約金額及份數等事項應與原簽准案及所附契約書稿
內容相符。
(五)文書日期或契約簽訂生效日期，應詳填年、月、日
。
(六)各單位參採契約範本訂立契約時，契約內容有多處
增減刪除或修正時，應重新繕打製作後再行簽約用
印，不得僅由契約他造當事人於增減刪除或修正認
章，亦不得申請加蓋校對章。
(七)正式契約書製作完妥後，發現僅小部分文字誤植，
為免影響簽約時效，得由契約他造當事人於更正處
認章；承辦單位則應簽准更正對照案，於該更正處
加蓋機關校對章。