一、原住民族委員會（以下簡稱本會）為妥善保存並活用本
    會施政影像，特訂定本規定。
二、本規定所稱之施政影像指本會下列會議、活動之影像紀
    錄：
（一）包含正副首長主持或參加重要會議、活動之每月大事
      紀。
（二）年度行事曆。
（三）重要施政成果。
（四）因公出國（含赴大陸地區）開會、考察及訪問。
（五）各類委託及二十萬元以上之補助計畫成果報告。
（六）其他經認定具歷史意義或典藏價值之會議、活
      動。
三、本會各單位及所屬機關（構）應依據前點規定，將符合
    下列條件之影像紀錄由所屬一級主管初核後，上傳至本
    會會內入口網站，並檢具上傳單送檢視單位備查 (詳如
    附件一流程圖)：
（一）原始不壓縮之電子檔，檔案大小為2mb以上。
（二）完整清晰，具歷史意義或典藏價值。
　　 施政影像由數單位所拍攝者，由主辦單位或所屬機關
    （構）彙整並完成上傳作業。
　　 上傳單內容應列出影像紀錄清單並載明下列事項：
（一）類型：屬前點所列何項會議、活動，如性質兼具二
      種以上者，請複選，並擇一項為主選項。
（二）主題：會議、活動名稱、起迄時間。
（三）資料來源：上傳影像之單位或所屬機關（構）及人
      員。
（四）描述：影像所載之人、地點之名稱，影像若為攝影特
      定物品者，應包含該物品之名稱，並以五十字為限。
（五）著作權宣告：影像所得利用之權利範圍、影像著作之
      出處及著作人之姓名或名稱。
　　 前點各款影像紀錄之檢視單位如下列：
（一）第一款及第五款：秘書室。
（二）第二至四款：綜合規劃處。
（三）第六款：依個案認定。
四、本規定施政影像應上傳時間如下列：
（一）包含正副首長主持或參加重要會議、活動之每月大事
      紀：大事紀含有影像紀錄者，除填報大事紀之日期、
      紀要、備註資料外，應連同影像紀錄上傳單送秘書室
      彙整。
（二）本會年度行事曆：於每年四月、八月、十二月填報當
      季辦理情形時，一併完成影像上傳。
（三）重要施政成果：除年度個案管制計畫於填報各管考週
      期之執行情形時，一併完成影像上傳外，餘應於相關
      活動辦畢後七日內完成影像上傳。
（四）因公出國（含赴大陸地區）開會、考察及訪問：自返
      國後三個月內，影像上傳單應連同出國報告一併完成
      簽陳。
（五）各類委託及二十萬元以上之補助計畫成果報告：其核
      銷資料含有影像紀錄者，應併同該資料陳核。
（六）其他經認定具歷史意義或典藏價值之會議、活動：由
      主辦單位視需要上傳。
五、檢視單位發現有應上傳而未上傳之影像紀錄時，應採取
    以下措施：
（一）包含正副首長主持或參加重要會議、活動之每月大事
      紀：應於每月提報本會主管會報報告時，併陳提報。
（二）年度行事曆：應於每年五月、九月、次年一月於行事
      曆執行成果提報本會主管會報報告時，併陳提報。
（三）重要施政成果：有關年度個案管制計畫部分，併各管
      制計畫執行情形按季提報本會主管會報報告。
（四）因公出國（含赴大陸地區）開會、考察及訪問：出國
      報告上傳至公務出國報告資訊網時，經檢視單位發現
      未上傳影像紀錄者，於完成上傳影像紀錄前，該出國
      報告不予點收。
（五）各類委託及二十萬元以上之補助計畫成果報告：如有
      影像紀錄而未併同報告資料核銷陳核者，退回承辦人
      補件。
六、依本規定所建立之影像紀錄應符合著作權法第四十四條
    規定，係本會因立法或行政目的所需，認有必要將他人
    著作列為內部參考資料之著作，並須在合理範圍內，予
    以重製利用。
　 　   前項影像紀錄需以公開方式利用時，利用人應確保該
    影像紀錄未侵害人格權、著作權，並未違反個人資料保
    護法第十五條、第十六條及政府資訊公開法第十八條等
    相關法規規定。
　　    前二項影像紀錄著作之利用，應明示其出處及著作人之
    姓名或名稱。
　　本會各單位及所屬機關(構)經敘明用途，檢附與著作財
    產權人簽署之攝影授權契約（附件二）或於本規定實施
    前取得之授權書，並簽具利用切結書（附件三）陳奉一
    級主管決行後利用之。
七、影像紀錄屬國家機密保護法及公文程式條例所規定之資
    訊、公文及檔案者，免予上傳。
    上傳之影像紀錄應永久保存，並於承辦人及各級主管職
    務異動時，列入交接事項。