一、目的
　　　律定本會接待外賓之作業程序，建立統一標準，提供
　　各單位參考遵行，以利外賓接待任務之順利執行。
二、接待程序
　（一）本會各處室因業務需要接待外賓到會拜會者，應先
　　　　行確認外賓身分，並於到會前三日擬具「外賓拜會
　　　　接待事項建議表（如附件）」陳請主任委員核定。
　（二）本會各處室規劃外賓拜會，如需其他處室協同辦理
　　　　者，應於「外賓拜會接待事項建議表」內詳列各項
　　　　分工，並預留會辦單位之工作時程簽會相關處室。
三、分工原則
　（一）外賓接待之聯繫工作、撰擬致詞參考稿、準備簡報
　　　　資料及紀錄等事項，依拜會性質分由業務單位辦理
　　　　。
　（二）接待場地之佈置、選購紀念品、訂定餐點、安排交
　　　　通工具等行政支援，由秘書室辦理。
　（三）外賓接待涉及安全維護事項，由政風人員洽有關單
　　　　位辦理。
四、注意事項
　（一）承辦外賓接待之單位，事前應參考禮儀規定，衡酌
　　　　外賓層級、人數，妥適安排接待層級與接待會場。
　（二）外賓拜會前一日，承辦外賓接待之單位，應再次確
　　　　認外賓行程、人數，遇有調整或異動應立即陳報。
　（三）承辦外賓接待之單位，應事先檢視會場佈置、座次
　　　　表、麥克風、紙筆、茶水、照明及簡報設備等是否
　　　　完備正常。
　（四）承辦外賓接待之單位，應注意外賓拜會行程保密措
　　　　施，以維護外賓安全。
　（五）提供外賓之參考資料、刊物及文件，提供單位應先
　　　　行檢視是否涉及國家安全。
　（六）承辦外賓接待之單位，應於會後三日內彙整參訪記
　　　　錄陳核。